Comment une tasse de café peut aider votre entreprise.

Se réunir autour d'un café est un moyen idéal de se rapprocher d'une personne difficile à approcher, de faire des connaissances utiles, de demander conseil et de jeter les bases d'une relation productive.

Si vous n’êtes pas habitué à inviter des gens à prendre un thé ou un café, n’ayez crainte, c’est une brève réunion de travail ou une réunion amicale sur un territoire neutre, qui n’engage personne. Pour les réunions "café", il n'y a pas de règles, de limites et de cadres. La plupart des créatifs peuvent donc vous faire plaisir en racontant des histoires sur des réunions commençant par "Vous ne voulez pas boire de café et discuter de notre coopération?" et s'est terminé par un bavardage insignifiant N'importe comment les choses se déroulent dans votre cas, souvenez-vous simplement d'une chose: ne jamais (!) Ne perdez pas le temps d'une autre personne - c'est sa ressource la plus précieuse et irremplaçable. Traitez-le avec respect.

Et pour que vos réunions avec une tasse de "quelque chose" soient non seulement agréables, mais également efficaces, utilisez les conseils suivants.

Identifier clairement le but de la réunion

Lorsque vous prenez rendez-vous - par e-mail, sur les réseaux sociaux ou par téléphone, ne dites pas que "vous voulez juste rencontrer" ou "il vous semble que votre coopération peut avoir un grand potentiel". En règle générale, une telle formulation prouve que vous n’avez qu’une idée vague de ce que vous souhaitez discuter. Au lieu de cela, présentez-vous, montrez que vous savez ce que fait une personne, argumentez la nécessité d'une réunion personnelle et (plus important encore!) Suggérez des options possibles pour la réunion.

Voici un exemple d'une bonne offre:

Bon après-midi, Eugene.

Je m'appelle Vasily et j'ai une petite entreprise qui organise des événements. J'ai lu votre blog et j'aime beaucoup certains des projets que vous proposez ici. Je veux faire quelque chose de similaire, et si vous êtes prêt à donner vie à vos idées, je propose de me rencontrer et de discuter des opportunités de partenariat. Je pense que vous serez intéressé par mes conditions de coopération.

Que diriez-vous de la soirée de la semaine prochaine? Nous pourrions boire du café au centre ou dans un autre endroit pratique pour vous. Je vais attendre votre réponse.

Cordialement, Vasily.

Préparer à l'avance

Lorsque vous rencontrez quelqu'un pour la première fois, vous posez généralement une série de questions standard telles que "Qu'est-ce que tu fais?" ou "D'où venez-vous?" Lors de la fête d’anniversaire de votre ami commun, c’est de cette manière que d’excellentes conversations commencent, mais c’est un geste évident pour les réunions de travail.

Très probablement, la personne à qui vous demandez une réunion est un leader d'opinion, connu dans certains cercles et ayant des comptes dans divers réseaux sociaux. Vous y trouverez des réponses à toutes vos questions sur la biographie de cette personne. En règle générale, une réunion autour d'une tasse de thé ne prend pas plus d'une demi-heure. Ne perdez donc pas votre temps à discuter de ces questions que vous pouvez facilement rechercher sur Google avant la réunion. En outre, une telle personne répond généralement à des milliers de questions standard à la presse, aux partenaires commerciaux et aux autres parties intéressées. Démarquez-vous de la foule en sautant ce niveau de base de rencontres. Il suffit de dire quelques mots sur vous et aller droit au but.

Jamais, jamais, jamais être en retard

La ponctualité est une manifestation de respect pour l'emploi d'une autre personne. Pars tôt. Mettez beaucoup de temps sur les embouteillages, les chutes de neige et les tremblements de terre. Découvrez comment vous rendre à l'endroit si vous n'y êtes jamais allé auparavant. Être en retard pour une réunion que vous avez vous-même demandée est l'acte le plus égoïste du monde des affaires. Ne sois jamais en retard.

Offre de payer pour les deux

Demandez à l’autre personne ce qu’elle souhaite commander avant de dire son choix au serveur. Après cela, payez pour les deux. C'est assez juste - parce que vous avez vous-même proposé de vous rencontrer et de boire du café. Puisque votre interlocuteur a accepté de passer son temps sur vous, alors remboursez au moins ses dépenses pour la nourriture et les boissons, d'autant plus qu'elles sont peu susceptibles d'être volumineuses. Bien sûr, si vous êtes un étudiant pauvre qui consulte un sujet pour une thèse ou demande à le mettre en pratique, il est peu probable que votre interlocuteur vous autorise à le payer, mais vous propose tout de même de le faire. Si l'enquêté continue d'insister et veut payer lui-même son café, laissez-le le faire. Ne pas dépenser plus de cinq secondes dans ces combats.

Ne buvez pas nécessairement de café

Des réunions autour d'un verre de bière sont organisées pour une longue communication sur des sujets philosophiques. Et pour une tasse de café - pour une conversation d’affaires brève et efficace.

Mais même si vous vous rencontrez dans un café, vous n’êtes pas obligé de boire du café. Certaines personnes ne boivent pas de café du tout. Ne buvez rien - du thé à la camomille ou du jus de cerise, à condition que ce processus prenne autant de temps qu'une tasse de café. Pour ce qui est de la nourriture, il vous sera difficile, avec un degré de probabilité élevé, d’avoir une conversation à pleine bouche.

Formuler une demande spécifique.

Imaginez que vous et votre partenaire décidiez où aller pour le déjeuner. Vous dites: "Je ne sais même pas, je m'en fous, je suis d'accord pour tout". En quelque sorte déroutant, hein? Mais si vous dites: "Je voudrais avoir un restaurant japonais aujourd’hui, c’est juste de l’autre côté de la route. Si vous ne le souhaitez pas, vous pouvez aller à la pizzeria du centre", alors le partenaire aura quelque chose à choisir.

Le même fonctionne avec les demandes. Vous n'êtes pas simplement invité à rencontrer et à boire une tasse de café? Vous aviez une raison spécifique, alors n'hésitez pas à en parler. Une personne qui peut vous aider devrait clairement comprendre ce que l’on veut de lui. Il connaît déjà l'idée de base de votre invitation au thé, alors n'hésitez pas à entrer dans les détails. Accepter de vous rencontrer, il a déjà accepté de vous soutenir, alors facilitez-lui la tâche. Formulez votre demande clairement et brièvement, mais ne soyez pas impudent.

Mauvais exemple: "J'ai besoin d'aide pour trouver un emploi."

Bon exemple: "Je recherche un poste de designer dans une petite agence de publicité comme la vôtre. Je sais que vous n’avez pas de poste vacant, mais peut-être que vous accepterez de me prendre en stage?"

Prendre des notes pendant la conversation

Asseyez-vous à une table ou un bar, sortez un stylo et un cahier. Si, au cours de la conversation, vous avez promis à votre interlocuteur quelque chose à faire dans un avenir proche, écrivez-le. ("Je vous enverrai mon CV / portfolio / recette pour les cookies de ma grand-mère"). S'il vous promet quelque chose, marquez-le également. Il est également pratique de noter dans le cahier tous les noms utiles, adresses et numéros de téléphone.

Dès votre retour à votre bureau ou à votre domicile, sur votre ordinateur, préparez tout ce que vous avez promis de faire. Il n’est pas nécessaire de l’envoyer tout de suite (vous êtes aussi une entreprise et une personne occupée), mais dans tous les cas, n’oubliez pas de le faire dans les prochains jours. Accompagnez votre lettre d'un rappel de ce que votre interlocuteur avait promis de faire.

Par exemple:

Bon après-midi, Eugene.

Merci d'avoir accepté de me rencontrer, j'apprécie le temps passé sur moi. Voici ce que je vous ai promis:

- cas de l'un de nos événements

- une liste des endroits que nous louons pour les vacances

- lien vers la recette pour les cookies exactement comme ma grand-mère

Au cours de la réunion, vous avez dit que vous aviez de bonnes connaissances à la société A. J'aimerais beaucoup leur parler. Veuillez me faire savoir comment vous pouvez organiser notre réunion.

Merci encore

Basilic.

Offrir quelque chose pour votre part

Pendant toute la conversation, ne manquez pas le moment de vous aider, même s'il s'agit d'un service très insignifiant. Beaucoup demandent simplement à la fin de la réunion comment ils peuvent aider à la réponse, mais il vaut mieux être préparé et offrir son aide pendant la conversation. Une proposition faite de la sorte est perçue avec un grand enthousiasme et ne place pas l’interlocuteur dans une position délicate. Sinon, cela ressemblera à quelque chose comme ceci: "Bon, d'accord, vous m'avez aidé, maintenant, disons ce que vous voulez en retour?"

Suggérez de terminer la réunion à l'heure

En règle générale, une réunion pour une tasse de thé dure 15-30 minutes. Si votre interlocuteur a dit qu'il était prêt à vous accorder une demi-heure, surveillez l'heure et interrompez la conversation pendant exactement une demi-heure (même si vous êtes tous les deux passionnés) et demandez-lui s'il doit y aller. Si votre invité accepte de poursuivre la conversation, c'est parfait. Si votre rappel lui permet de ne pas être en retard pour la prochaine réunion, c'est encore mieux! Toujours rester une personne qui respecte le temps des autres.

Rapportez vos résultats

Une fois que vous avez envoyé à votre interlocuteur tout ce qui avait été promis lors de la réunion, envoyez-lui un autre message dans 2-3 semaines pour vous informer de la manière dont votre aventure de trouver un emploi ou un partenaire s'est terminée.

Par exemple:

Salut Eugene!

J'ai décidé d'écrire quelques mots et je remercie encore pour l'aide. Je tiens à vous informer que j'ai contacté la société que vous avez recommandée et que nous avons entamé une collaboration fructueuse. Le premier spectacle aura lieu l'autre jour! Sans vous, rien ne serait arrivé. Contactez-moi pour toute aide, je serai heureux de remercier!

Toutes ces règles s’appliquent également aux dîners et dîners d’affaires. Toutefois, ces formes de communication ne sont toujours pas répandues dans notre pays. L'essentiel est de ne pas se laisser aller à «allons boire quelque chose» et aux danses ivres jusqu'à l'aube (ce n'est pas le style d'affaires d'un homme d'affaires moderne).

Enfin et enfin: n'abusez pas du café. Mieux vaut manger les biscuits de grand-mère et dormir la nuit.

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